为切实提升企业群众办事效率与服务体验,海南区政务服务中心聚焦“前置窗口”功能优化,充分发挥枢纽作用,以精准分流、专业服务、集成办理为重点事项,推出一系列务实举措,着力提升服务便捷度,让企业群众办事更高效、更省心。
深化业务研判,实现精准导办与科学分流。重点强化导服人员业务能力建设,通过常态化业务培训、案例交流等方式,累计开展培训48场,覆盖导服人员27人次,使其全面掌握69项高频事项的办理要件、流程与常见问题。同时,依据事项复杂程度、办理时限、材料数量等核心指标,动态梳理《事项清单》。导服人员依托此清单,对前来办事的群众进行即时研判与精准引导。截至目前,65% 的简易事项分流至前置窗口即时办理,综合受理窗口的排队时长缩短40%,群众平均等候时间进一步缩短,实现了“一刻钟”“简易事项快办、复杂事项专办”的高效分流格局。
配备专职队伍,确保服务标准统一与专业高效。为确保前置窗口服务质效,固定2名业务精通、沟通能力强的骨干人员,负责简易事项的直接受理、材料初审、政策咨询解答及全程引导服务。同时,明确实行首问负责与限时办结制度,将45项简易事项的受理标准、操作流程、办结时限全部细化。前置窗口日均受理量稳定在160件左右,事项一次性告知准确率和现场服务满意度评价均保持在100%。
融合数字赋能与机制创新,推行“扫码预填+综窗直办”集成服务。聚焦高效便捷办事目标,推动技术赋能与机制创新深度融合。一方面,全面推广前置服务“二维码矩阵”,将45项简易事项的预填表单、材料清单、示例样表及流程整合生成二维码,布设于政务大厅醒目位置。另一方面,前置窗口可查询市监、社保、医保等多个部门数据,破除“信息孤岛”。对材料齐全的简易事项实行即收即办,平均办结时间压减至5分钟内。需流转事项全部线上推送至后台部门,整体审批时限压缩50%,真正实现“一窗受理、数据流转、限时办结”,让“数据跑路”替代“群众跑腿”。
下一步,海南区政务服务中心将不断优化完善前置窗口服务事项,着力构建流程更简、效率更高、体验更优的前置服务新模式,用心用情努力把政务服务做到企业和群众心坎上。
