乌海市海南区人民政府
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2025 11-14 16:05
从“反复跑”到“高效办”!——多封表扬信见“政”为民初心

近期,海南区政务服务中心迎来业务高峰期,平均每日接待群众300余人,为满足群众办事需求,确保各项业务有序、高效开展,中心坚持以“察民情、解民忧、惠民生”为导向,设立无差别综合受理窗口,凭借专业、温暖、高效的服务,赢得了企业与群众的广泛好评。

“前置服务”提效率。抽调多名业务骨干组成“帮办代办”团队,在取号环节增设“材料预审”服务,协助群众提前核对材料,现场出具《一次性告知单》,并提供免费复印、绿色通道等贴心服务。等候区安排专人负责办事群众的接待引导,以维持大厅整体秩序,保证业务工作开展有序。同时,结合大厅电子屏、宣传海报等渠道提前发布“办事指南”,详细告知各类业务所需材料及线上办理流程,有效缩短群众等候时间。

“潮汐窗口”强保障。为应对“高峰时段”排队时间长、窗口压力大等痛点,推出“潮汐服务”动态调配机制,灵活调配窗口资源,做到“忙时增窗增员、闲时减窗减员”。增设税务缴费专窗,安排专业人员驻点,实现服务资源与群众需求的精准匹配,让政务服务“高峰不堵、低谷不闲”。

“延时服务”有温度。为节省群众办事时间,工作人员以“群众办事不跑空”为原则,主动打破“到点离岗”惯例 ,对仍在等候的群众提供“延时服务” ,避免服务对象“白跑一趟”,打通服务群众的“最后一分钟”。今年以来,共办理“延时服务”4000余件。

上门服务”解民忧。针对老、弱、病、残、孕等行动不便的特殊人群,中心提供上门服务,做到特事特办、急事急办,切实解决群众“急难愁盼”问题。今年,“帮办代办”专员专程为多名八旬卧床老人提供上门认证服务,高效便捷的操作让老人连声称赞:“这样的上门服务真是想到我们心坎里了”!

今年以来,无差别综合受理窗口已收到群众表扬信160余封、“12345”热线表扬20个、锦旗4面,每一个表扬都是对服务水平的真诚认可。将锚定“群众满意”标尺,优化流程、升维温度,让“关键小事”办出“幸福质感”,拓展“无障碍服务”,以数字赋能破除办事藩篱,打造智慧政务,厚植“心系群众”基因,持续提升服务质效。

来源:海南区政务服务与数据管理局 浏览次数:0