为保障海南区文化馆的公共文化资源得到合理、公平的分配和使用，在不违反国家法律法规、上级文件精神和确保海南区文化馆免费开放工作正常开展的前提下，尽可能发挥免费开放场馆等资源的使用效益，特制定本制度。

第一条 免费开放场馆

海南区文化馆免费开放场馆包括:志愿服务活动室、非遗综合展厅、舞蹈活动室（未成年人活动室）、音乐教室（老年活动室）、图书阅览室（未成年人活动室）、器乐教室、综合教室、多功能演播厅。

注:办公区、会议室等属我馆管理用房，不对外开放。

第二条 场馆可预约时段

免费开放场馆仅在我馆未开展公益培训和业务工作的时段接受预约。可预约时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:30-17:30。

第三条 场馆预约内容

海南区文化馆免费开放场馆可接受单位、群众文艺团队等单位或个人开展公益文艺活动排练、公益文艺教学、公益文艺演出等非盈利活动，拒绝一切包含商业行为的预约，及其他与文艺行业无关的预约。

第四条 海南区文化馆需定期安排场馆巡查清洁、维修维护、通风消毒等工作，定期清点场馆资产和物资，保证免费开放场馆设施设备安全和环境卫生。

第五条 为加强管理，所有免费开放场馆需提前预约，由海南区文化馆根据场地使用和预约情况进行统一调配，原则上按照提交预约登记的先后顺序，统筹审核，确保安排场馆合理性。

第六条 预约方式

使用者可通过现场预约、电话预约两种方式进行预约，提出场馆预约使用申请后等待海南区文化馆回复。

第七条 预约须知

(一)申请主体须是非营利性组织或个人，使用人(团体)应严格按照申请用途进行使用;严禁在场馆(教室)内开展经营性活动，严禁开展非法串联、集会、传销等一切违规违法活动，一经发现将立即取消申请单位(团体)场馆使用权并交由公安机关及相关部门处理。

(二)使用场馆(教室)期间，未经文化馆同意，不得随意改变场所内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置:不得将场所内的物品携出室外:不得擅自动用场所内的灯光、音响、电脑、投影等电子设备，不得擅自添加自带的大功率电器。如需使用设备应在预约时一并申请，并由文化馆安排工作人员操作。私自损坏设施设备者需照价赔偿。

(三)使用人员需规范场地内用水用电操作，室内不得使用明火，禁止吸烟，不得携带易燃易爆物品进入场地，避免意外事故发生。如应操作不当造成的一切损失由使用者承担。

(四)场馆使用结束后，须将设备归位，清理好现场卫生，并与文化馆工作人员联系做好交接工作。

(五)请所有使用人员自觉遵守以上各项规定，如违反规定造成不良后果，责任自负。